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    第五十一章 小会计福尔摩斯探案 (第3/3页)

    医疗成本

    主要包括药品、卫生材料的成本。

    好了,不和你们说话了,我要开始看帐了。

    不同于某些审计人员,一上来就一头扎下去,在浩如烟海的会计凭证中,一张一张地翻阅。在本案中,三个月的凭证有900多本,估计百万张凭证,如果从头到尾审核,哥们一个人,怕要三个月,一直翻到端午节,和美女医生护士,在凭证旁边,吃着粽子联欢了!

    结果还不一定好。

    因为人特有的疲劳症,当你一直单调而枯燥地重复某个事情时,极有可能,在某些关键点时熟视无睹,轻易放过,但很多时候,这恰恰是侦破会计案件的突破点!

    在破案的开始,你要有一个大纲,先头脑风暴,把对手可能的破绽,或者极其容易舞弊或犯罪的地方预测出来,这就是福尔摩斯告诫的,事件和可能性有千万种,但不是所有的都会成为证据,只有很少的一些才荣幸当选,而且,很多时候,可能只有一种,才是最关键的铁证!

    我的习惯思路是:在这个案例中,我只需要关注“库存物质”和“医疗成本结转”这对双胞胎。

    因为正常情况下,我们的库存物质减少,是由于实现了销售,库存物质给了购买者。这个时候,会计就要结转成本,同时减少库存物质,以做到账实相符,也就是会计和库管,可以相互证明,我没有贪污。

    把最近三个月的库存物质(包括药品、卫生材料、低值易耗品和其他材料,分仓库、药库两个库房)和医疗成本明细账,点击了批量导出,因为账务太多,导出到excel表格的时间很长,事实上,我花了大约半个小时。

    电脑屏幕在欢快地跳动,刷新。

    喝了一口清清老婆递来的茶,我和财务部的一个小会计,加上清清,我们三个人,去了仓库和药库,也同样在系统里导出了库存物质最近三个月的明细账。

    按照程序,仓库调货到药库时,系统会打出三联单,经药库库管签字后,药库库管、仓库库管、会计各一联,作为仓库库管、会计减少仓库物资的依据。药库库管则作为收到物资的依据。

    虽然,仓库系统已经和药库、财务联网,但是一朝被蛇咬,我对这种ERP的高科技产品,还是不太放心,在以后的审计或使用之前,我要分别终端,打出明细比对,直到所有的终端,供、产、销、财都分别和财务主机数据相符,哥们才能信任这个高端集成软件!

    下午快下班的时候,我把各分系统的数据序列和财务软件的数据序列,分别不同颜色,粘贴在一起,排序后,几十万行数据按不同的药品、卫生材料等名称和型号,分别重合在一起了。

    红、黄、蓝三色,对比分明!

    “没有异常数据啊!“清清老婆托着香腮说。

    “是啊!问题出在哪里呢?”

    我又检查了一下销售收入明细账,几乎在确认收钱后,会计总是立即确认收入,同时结转成本,减少药库的库存物质。

    会不会是采用售价金额方法计价物资,结转时,只按成本结转,没有同时结转成本和销售价的成本差异呢?

    这会导致多减少物质,而出现财务帐和仓库帐剩余物资的金额不等,虽然数量相符。

    但是,如果库管的物资金额或数量少于会计帐,没有特殊情况,这就是贪污!

    当然,最终认定,还要盘点仓库物资存量才能认定。

    带着一种臆想中的狂喜,我主动要求加班,等儿子放学回来,到财务科找我,我才发现已经是晚上7点了。在这个方面的猜想,不成立!会计准确结转了成本差异,账面上并没有虚增物资。

    第一天一无所获!

    晚上吃饭,小舒护士非要请我们一家人,盛情难却,加上我和清清计划第二天再回请,因此,也就同意了。

    那晚的菜肴很精致,但我却没有胃口。从系统数据比对,到抽查凭证,我能用的方法都用了,却一分钱的差异(即财务科长认定的贪污)也没找到!

    650多万啊!你在哪里啊?

    小舒护士听了我的介绍,也很失望,但她还是很礼貌地表示了感谢!

    “听表哥检察院的朋友说,妈妈的案件时间不多了,医院财务科提供的证据很详细,很全面,多个系统的数据共同指向了贪污,证据链基本完整,达到了快闭合的程度了,估计再有一周多,就可以提起公诉了!”

    小舒护士蛾眉紧蹙。

    生死时速!

    可我还是一筹莫展啊!

    “老公,你再想想看,是不是遗漏了什么呀?”清清老婆关切地说。

    “等等,清清,你说甚?”

    脑海里突然灵光一闪。但具体是什么,却一时难以抓住。

    “呵呵,老公,你傻了啊?我说,遗漏了东西没有啊?”

    人类的联想,真的很奇特,有句广告词,人类失去联想,世界将会怎样?你发散的思维,完全可以从一个国产小蚂蚁,联想到好望角白垩纪的恐龙,瞬间穿越几万年的时间和几万公里的空间,尽管这种联想,没有任何商业价值!

    “我知道了,她们隐藏了一个系统!或者说,她们没有主动告诉我,还有一个独立于主系统的一个小系统,而且,这个系统可能没有和财务软件自动对接,啊,不!我有99%的概率认为,就是这样的!清清老婆,哥们找到了!”

    说完,我一激动,旁若无人地,一把拉过清清老婆,在她的红唇上快速地盖了个章…….

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